1. Préparer le briefing
Notez l’offre, le public, la réaction attendue et la période. Décidez si vous utilisez une liste existante et quel contenu chaque groupe de destinataires doit recevoir.
Publipostage Suisse : préparation et étapes
Un publipostage part d’un objectif concret : une invitation, une offre ou une information destinée aux clients existants. Ce guide explique comment préparer les destinataires, la création, la production et l’envoi d’une campagne en Suisse.
Cette aide à la planification indique les informations à réunir avant une demande. Pour confier l’impression et l’envoi d’un mailing adressé, consultez les prestations de la rubrique Courrier.
Guide pratique sur Publipostage Suisse : préparation et étapes
2. Définir la production
Précisez le format, le papier, le nombre de pages, la personnalisation et les annexes éventuelles. Le contenu, la présentation des adresses et le volume final doivent être validés avant impression.
3. Prévoir l’envoi et les réponses
Coordonnez l’envoi avec votre action. Une adresse de contact dédiée, un code promotionnel ou une page adaptée peut aider à attribuer les réponses à la campagne.
Liste de contrôle avant votre demande
Ces informations permettent d’évaluer le projet plus précisément. Vous pouvez signaler les points encore ouverts dans votre demande.
Destinataires et fichier d’adresses
Vérifiez que les destinataires, les coordonnées postales et les champs de personnalisation nécessaires sont complets. Signalez les doublons ou données incertaines à clarifier avant production.
Fichier d’impression et validation
Identifiez la version à imprimer. Vérifiez les textes, les coordonnées, la qualité des images et l’emplacement de l’adresse en tenant compte des exigences du format choisi.
Comparer le coût complet
Comparez des offres de même périmètre : volume, papier, impression, adressage, mise sous pli, annexes et envoi. Précisez les prestations incluses et celles qui sont supplémentaires.
Calendrier et suivi
Indiquez la période d’envoi souhaitée et la date de votre action. Prévoyez du temps pour les questions et la validation d’impression, puis définissez le traitement des réponses.
Points clés sur Publipostage Suisse : préparation et étapes
Définir l’objectif et les destinataires
Précisez la réaction attendue et les personnes qui doivent recevoir le mailing. Une information client, une invitation et une offre commerciale demandent des contenus différents.
Rassembler les documents
Préparez les coordonnées des destinataires, le volume, le format et le fichier d’impression. Indiquez si une personnalisation, des annexes ou des enveloppes sont prévues.
Coordonner le budget et le calendrier
Planifiez la période d’arrivée souhaitée et la validation des fichiers ensemble. Le coût dépend du volume, mais aussi de l’impression, de la préparation et du mode d’envoi.
Préparer votre campagne postale
Préparez le fichier d’adresses, le modèle de lettre et la personnalisation souhaitée. Nous convenons de l’impression, de la mise sous pli et de l’envoi.
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FAQ rapide
Qu’est-ce que le direct mailing ?
Le direct mailing désigne les campagnes de marketing par courrier. Un mailing adressé nécessite un fichier de destinataires et des documents à imprimer. Le projet peut inclure impression, personnalisation, mise sous pli et envoi.
FlyerMail peut-il gérer l’impression et l’envoi ensemble ?
Oui. FlyerMail peut coordonner l’impression, la préparation, la mise sous pli et l’envoi dans un même processus opérationnel.
Comment calculer les coûts d’un direct mailing ?
Les coûts dépendent du volume, du format, de l’impression, de la mise sous pli, de l’adressage et du modèle d’envoi. Commencez avec le calculateur, puis nous vérifions les détails du mandat.
Que doit contenir le brief d’un publipostage ?
Précisez l’objectif, les destinataires, la réponse attendue, le tirage et le calendrier. Ajoutez le format, le nombre de pages et la personnalisation. Désignez la personne qui fournit les adresses et valide le bon à tirer.
Étape suivante
Indiquez la zone, le public, le format, l’impression souhaitée et la date. Vous pouvez demander un devis ou soumettre une commande à vérification. La demande peut être envoyée sans pièce jointe.